Die Ablösung von Altverfahren (zumeist Host- basierend) erfordert umfangreiche Maßnahmen im organisatorischen Umfeld, um einen reibungslosen Betrieb auch nach der Umstellung dauerhaft zu gewährleisten.

Notwendigkeit:
· Als Beispiel sei nur die Ablösung eines Host- basierten Darlehensverfahren durch SAP-Darlehen (Modul CML) genannt. Hier gibt es komplexe vor- und nachgelagerte Prozesse im Rechnungswesen, Meldewesen, Controlling oder in der Refinanzierung, die nach Umstellung des Verfahrens sicher und zum gewünschten Zeitpunkt die Ergebnisse in der erforderlichen Qualität liefern müssen.


Vorgehensweise:
· Identifikation und Analyse der bestehenden Ist-Prozesse
· Ermittlung des Änderungsbedarfes und Soll-Definition der künftigen Prozesse unter Berücksichtigung der ablauf- und eventuellen aufbauorganisatorischen Änderungen sowie unter Berücksichtigung von Zentralisierungs- und Dezentralisierungsaspekten
· Erstellung von Berechtigungskonzepten und Konzepten für das Berichts-, Melde- und Listwesen im Neuverfahren
· Analyse der Auswirkungen auf die bestehende IDV / ADV und Erstellung eines IDV / ADV-Konzeptes
· Konzeption der Aufbau- und Ablauforganisation für die Anwendungsbetreuung und die künftigen Entwicklungstätigkeiten im Neuverfahren
· Organisationshandbuch: Identifikation des Änderungsbedarfes und Änderung der relevanten Anweisungen
· Konzeption eines Schulungs- und Testmanagements



IDV: Individuelle Datenverarbeitung (z.B. Arbeitsvorlagen zur manuellen Ergebnisermittlung in Excel)

ADV: Automatisierte Datenverarbeitung (z.B. Listerstellung aus einem Hostverfahren)